SEMASA

PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN 

KOPERASI BILANGAN 1 TAHUN 1993

PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI

Dikelilingkan Kepada:

Semua Koperasi Berdaftar Seluruh Malaysia

Pendaftar-pendaftar Koperasi Negeri

Pegawai-pegawai JPK

Tujuan

1. Pekeliling ini adalah bertujuan memberi garis panduan kepada koperasi seluruh Malaysia 

untuk menguruskan dan mengendalikan Mesyuarat Agung Tahunan secara teratur 

mengikut peraturan dan undang-undang selaras dengan kehendak Akta Koperasi dan 

Undang-undang Kecil Koperasi masing-masing Menghayati serta yakin dan komited untuk mendukung teras dan nilai-nilai koperasi.

Latarbelakang

2. Mesyuarat Agung Tahunan merupakan forum kepada anggota-anggota koperasi untuk 

mengetahui dan menilai pengurusan dan prestasi koperasi sejak setahun yang lalu. 

Anggota-anggota koperasi juga boleh menegur, mengawal dan mengambil tindakan yang 

perlu jika wujud sebarang kelemahan, kesalahan dan penyelewengan dalam koperasi.

3. Mesyuarat Agung merupakan  KUASA yang tertinggi sekali dalam struktur pengurusan 

koperasi. Dengan ini Mesyuarat Agung merupakan majlis utama untuk anggota-anggota 

koperasi menimbang, memutus dan meluluskan sebarang cadangan yang berkaitan 

dengan perancangan masa depan koperasi khususnya dalam tempoh satu tahun akan 

datang.

Faedah Pekeliling Panduan Pengurusan Mesyuarat Agung

4. Panduan ini adalah diharapkan dapat membantu koperasi dari segi :-

4.1 Memandu koperasi dalam membantu persiapan awal sebelum Mesyuarat Agung 

      diadakan

4.2 Melicinkan dan mempastikan urusan Mesyuarat Agung berjalan dengan teratur dan 

      betul.

4.3 Menentukan perkara-perkara penting dalam hal ehwal koperasi diberi perhatian dan 

      diperbincangkan dengan teliti dalam Mesyuarat Agung.

4.4 Mempastikan tiada perkara-perkara yang tidak jelas  berbangkit atas keputusankeputusan yang telah dibuat dalam Mesyuarat Agung.

Tarikh Gunapakai

5. Pekeliling ini boleh digunapakai mulai daripada tarikh Pekeliling dikeluarkan.

PINJAMAN MBSB

MBSB ( Malaysia Building Society Berhad ) adalah anak syarikat kwsp , Kami adalah wakil sah yang telah daftar sebagai PFI-Agent ( Master Agent ) di MBSB

 Kelebihan Pinjaman MBSB :

• Jumlah Potongan Lebih 60% boleh dibantu
• Dokumen ringkas untuk buat pemohonan
• Dilindungi Insurance

 Kelebihan Khidmat Kami ( kenapa milih kami ? )

Semua Nasihat dan Perkhidmatan kami adalah Percuma

Tidak menerima sebarang bayaran atau upfront payment dari anda

Pantas dan Jujur ( Pegawai kami akan hubungi anda dalam masa 1 - 24 jam selepas terima sms anda ) kami juga tidak akan janji apa yang tidak mungkin seperti dapat wang dalam masa 24 Jam , semua janji atau informasi kami bagi mesti betul

Perkhidmatan sampai tempat anda

Seluruh Malaysia termasuk ( semenanjung , sarawak , sabah ) kami juga dapat servis anda

Semua wakil & Staff kami tidak akan terima sebarang bayaran atau caj perkhidmatan dengan anda

 Berita Baik :

Cabutan Hadiah RM 380,000 kepada pelanggan bertuah 1koperasi akan disediakan dari Disember 2011 hingga mac 2012 , Siapa cepat dia dapat !!!

( Hadiah termasuk Sijil Simpanan Tetap RM 100,000 dan berbagai hadiah setiap bulan )

Kepada sesiapa yang bawa kawan mohon pinjaman di 1koperasi juga akan menikmati Cabutan Hadiah sehingga RM 10,000

Aliran Kerja dan dokumen diperlukan

1. hubungi bahagian pengurusan 1koperasi untuk bagi maklumat seperti :

gaji pokok + elaun tetap , jumlah potongan , umur , tempat majikan , bank / koperasi yg diingin buat overlap , bulanan & jumlah penyelesaian bank / koperasi yg diingin buat overlap , rekod tentang ctos / criss

2. bahagian pergurusan 1koperasi akan buat pengiraan kelayakan

3. jika ada kelayakan dan pemohon terima tawaran dari 1koperasi , bahagian pengurusan akan hantar borang kpd pemohon dlm masa 1 hari

4. selepas pelanggan siap isi & sediakan dokumen yg perlu , bahagian pengurusan 1koperasi akan mengutip borang pemohon dan buat semakan , jika borang lengkap akan hantar kpd bank / koperasi dlm masa 1 hari

5. bank / koperasi akan buat semakan , pengiraan & lain2 kerja mengenai pemohon pinjaman seperti pengesahan majikan

6. pemohon diluluskan

7. bank / koperasi bayarkan pinjaman yg dioverlap & dptkan resit

8. pemohon dpt duit pinjaman .

Dokumen diperlukan :

Salinan kad pengenalan yang telah disahkan majikan 3 keping ( Gambar pemohon mesti dinampak jelas )

Penyata gaji asal terkini 1 bulan 
Salinan Penyata Gaji 3 bulan terkini yang disahkan majikan 3 keping

Salinan buku bank muka depan atau bank statement

Salinan surat tawaran kerja jika mula kerja tidak sampai 1 tahun

Surat kenaikan pangkat atau Gred 1 keping ( jika ada )

Salinan surat beranak yang disahkan majikan (PDRM sahaja) 1 keping

Surat opsyen pencen umur 58 ( Lampiran A )

BORANG PERMOHONAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN

TABUNG MODAL PUSINGAN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA (TMP-SKM)

Arahan :

i. Lengkapkan borang permohonan (3 salinan)

ii. Sertakan dokumen-dokumen seperti di para 3 dengan lengkap (3 salinan)

iii. Sertakan kertas kerja pinjaman berpandukan penyediaan kertas kerja pinjaman dengan

lengkap (5 salinan)

iv. Permohonan hendaklah dihantar melalui Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah yang

menyelia koperasi

1. BUTIR-BUTIR PERMOHONAN

1.1 Jumlah Permohonan (RM) :

1.2 Tujuan Pinjaman (Rujuk Jenis Projek Yang Dibiayai dalam Panduan Penyediaan Kertas Kerja Pinjaman)

1.3 Tempoh Bayaran Balik (Bulan) :

2. BUTIR-BUTIR PEMOHON

2.1 Nama Koperasi :

2.2 Tarikh Daftar :

2.3 Alamat Surat-Menyurat :

2.4 No. Telefon/Faks :

2.5 Aktiviti Utama :

3. DOKUMEN YANG DISERTAKAN BERSAMA BORANG PERMOHONAN (Tandakan (! )

3.1 Cabutan minit Mesyuarat Agung yang meluluskan had maksimum

keterhutangan yang disahkan oleh Lembaga

3.2 Cabutan minit Mesyuarat Lembaga yang meluluskan permohonan

pinjaman/pembiayaan TMP- SKM yang disahkan oleh Lembaga

3.3 Senarai Anggota Lembaga Semasa (Seperti Kehendak Peraturan 17Peraturan-Peraturan Koperasi 1995) yang disahkan oleh Lembaga

3.4 Cabutan Undang-undang Kecil yang membenarkan koperasi

menjalankan projek berkenaan yang disahkan oleh Lembaga

3.5 Penyata kewangan lengkap teraudit bagi 3 tahun terakhir

3.6 Penyata terimaan dan bayaran bulanan bagi tahun semasa yang

disahkan oleh Lembaga

3.7 Penyata bank bagi 3 bulan terakhir

3.8 Kertas kerja pinjaman (Sila rujuk kertas kerja pinjaman seperti berlampir)

3.9 Butir-butir cagaran

4.BUTIR-BUTIR CAGARAN YANG DIKEMUKAKAN

Pinjaman yang memerlukan cagaran perlu mengemukakan cagaran dalam bentuk tanah,

bangunan, sijil simpanan tetap, kenderaan yang dibiayai dan inden kerja. Tandakan (8 ) pada

petak yang berkenaan.

4.1 Cagaran Tanah/Tanah dan Bangunan (Sertakan salinan fotostat hakmilik)

4.1.1 Nama dan Alamat Pemilik :

4.1.2 No. Geran dan Lot :

4.1.3 Mukim :

4.1.4 Keluasan :

4.2 Cagaran Inden Kerja (Sertakan salinan fotostat Surat Kontrak/tawaran kerja)

4.2.1 Nama agensi yang mengeluarkan inden/tawaran kerja

:4.2.2 Nombor inden/tawaran kerja :

4.2.3 Jumlah inden/tawaran kerja (RM) :

4.2.4 Tempoh inden/tawaran kerja :

4.3 Cagaran Sijil Simpanan Tetap (Sertakan salinan fotostat sijil)

4.3.1 Nama Institusi :

4.3.2 Nombor Sijil :

4.3.3 Jumlah (RM) :

4.3.4 Tempoh :

5. PENGAKUAN

5.1 Saya/kami dengan ini mengaku bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar.

5.2 Jawatankuasa Kumpulan Wang Amanah Tabung Modal Pusingan Suruhanjaya

Koperasi Malaysia berhak menolak permohonan saya/kami tanpa memberi apa-apa

sebab dan berhak menarik balik pembiayaan yang telah diluluskan sekiranya didapati

maklumat yang diberikan tidak benar.

Tandatangan : .......................................................................

Nama Anggota Lembaga : .......................................................................

Jawatan Dalam Koperasi : .......................................................................

(Pengerusi/Setiausaha/Bendahari*)

Cop Koperasi :

Tarikh :

* Potong mana yang tidak berkenaan.